Как «1С:Предприятие” и ее аналоги могут помочь автоматизировать агробизнес

Современная агрономия: прозрачная, управляемая и прогнозируемая

Подробнее

Подробнее

Фото: BakerTilly

"1С:Предприятие" — самая популярная в Украине программа для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. В Украине более 40 000 агропредприятий, но официально пользуются версией для сельского хозяйства 2000 компаний. Это значит, что у большинства пиратская версия. А у нее могут быть урезанный функционал или баги. И это при том, что программа стоит относительно недорого: от 2 тысяч до 500 тысяч гривен.

Поэтому мы решили рассказать больше о ее возможностях и об аналогах.

Что можно автоматизировать благодаря "1С: Предприятие"?

— Учет в растениеводстве: в программу вводится структура посевов, возможно графическое представление схемы полей. Расходы на подготовку производственной деятельности накапливаются в разрезе полей, культур и статей затрат. При этом присутствует механизм распределения расходов пропорционально площади полей, анализа затрат, расчета фактической себестоимости;

— Учет пайщиков: в "1С" реализован автоматический расчет начислений и удержаний. То есть можно узнать, когда должны происходить выплаты арендных платежей. Выплата производится всеми возможными способами: безналичными, наличными, готовой продукцией, товарами;

—  Учет животноводства: животные учитываются в стоимости, в головах и в живом весе. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции по учету животных от приплода до забоя;

— Учет транспорта и сельхозтехники: в программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, показания спидометра и остатков в баках, а также расчет расхода топлива согласно нормам. Есть также  возможность проанализировать затраты на содержание тракторного парка, механизаторов и их помощников;

— Учет переработки и вспомогательных производств:  можно рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции, проанализировать ее структуру;

— Учет затрат:  ведется в разрезе подразделений, ассортимента и расходных статей. Также в программе реализован механизм распределения и анализа издержек, который поможет рассчитать фактическую себестоимость готовой продукции (предназначено для обычных фермерских хозяйств);

— Кадровый учет: расчет зарплаты, больничных, отпускных, ведение взаиморасчетов с физическими лицами;

— Бухгалтерский и налоговый учет: можно проводить как для отдельных предприятий, так и в общей информационной базе. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: используются общие списки товаров, контрагентов, работников, мест хранения и так далее. А обязательную и специализированную отчетность можно формировать раздельно.

Какие отчеты можно получить?

В каждой из перечисленных подсистем учета формируются свои отдельные отчеты, которые помогут облегчить управление предприятием. Например, оборотно-сальдовая ведомость по растениеводству, отчет о договорах пайщиков или о списании материалов. Помимо этих документов можно также получить регламентированную отчетность для агропредприятий:

— Налоговая декларация плательщика единого налога IV группы;

— Декларация по НДС (приложения 9, 10 для сельскохозяйственных предприятий);

— Налоговая декларация платы за землю;

— Отчет о состоянии животноводства (форма №24);

— Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции (форма №21);

— Основные экономические показатели работы сельскохозяйственных предприятий (форма №50).

"1С" может быть полезна не только бухгалтерам

Директора и менеджеры смогут контролировать изменения активов компании, получать отчетность о производственной деятельности, о движении денежных средств и другие документы для принятия решений.

У агронома появиться возможность анализировать списание семян и удобрений в разрезе полей. А для зоотехника наличие программы упростит контроль за структурой стада и анализом динамики движения животных в разрезе ферм.

Существуют ли аналоги и как они могут помочь?

"1C:Предприятие" — это ERP-система нижнего ранга, и ей еще далеко по объему обрабатываемых данных до таких программ как SAP, Oracle и Microsoft Dynamics. В своей же категории у "1С" есть много отечественных аналогов: "Парус", "Универсал", "Предприниматель 4", онлайн-сервис "Деловод", а также российские: "Инфо-предприятие" и RS-Balance 3. Но в основном эти системы рассчитаны на бухгалтерский и управленческий учет, у них нет отраслевого решения для сельского хозяйства.

Наиболее эффективный украинский аналог "1С" для агросферы — это "Дебет Плюс — Сільське господарство". Программа во многом похожа на своего российского конкурента и имеет подобный функционал: учет  растениеводства, животноводства, техники, заработной платы, паев, себестоимости продукции, а также бухгалтерский и налоговый учет. Но у этой системы есть несколько функций, которых нет в аграрном "1С". В частности, для каждой техники устанавливаются нормы списания топлива (летняя, зимняя, на работу спецоборудования и тому подобное). Норма устанавливается на километры пробега и на тонно-километры.

Еще одно отличие — распределение общепроизводственных затрат на готовую продукцию производится с помощью режима "Закрытие счетов" согласно методике, принятой на предприятии. Например, пропорционально тонно-километрам или прямым затратам. Причем после закрытия счетов сохраняется аналитический разрез полученной себестоимости, что дает возможность анализа ее структуры по видам затрат (посевной материал, ГСМ, удобрения, заработная плата, отчисления в бюджет и так далее).

Помимо решений для бухгалтерского учета в сельском хозяйстве также используются так называемые системы фарм-менеджмента. Они в основном сконцентрированы на управленческом учете, благодаря им можно провести мониторинг посевов, состояния почвы, урожайности, смоделировать прогноз погоды, вести складской учет и многое другое. Самые популярные системы фарм-менеджмента — Cropio, EasyKeeper, Agrivi. Существуют также и украинские аналоги, но они очень часто интегрируются с "1С".

Несмотря на то, что "1С:Предприятие" для сельского хозяйства — серьезная программа, ее все еще недостаточно для полноценной автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Поэтому если ее использовать совместно с другой, которая может обрабатывать спутниковые данные, анализировать GPS-трекинг техники и формировать технологические карты, то получится незаменимая система для точного земледелия и управления предприятием.